【簡単エクセルマクロ・VBA】エクセルマクロ・VBAの全体像 〜通常使用編〜

いつもありがとうございます。

これは、ノンプログラマー向けのエクセルマクロ・VBA解説シリーズです。

エクセルマクロは、普段の仕事や研究業務等に変化をもたらす可能性のある強力なツールです。エクセルマクロでは、以下のようなことができます。

「VBA」と「マクロ」は、混同しがちですが、それぞれ以下のものを指します。

エクセルマクロの作成というと、たくさんのことを時間をかけて勉強しなければならないように思うかもしれません。

しかし、職業プログラマーではない一般の会社員や学生が、小規模な自動化ツールを作成するなどの用途であれば、そこまでは必要ありません。

今回の記事では、そのようなノンプログラマーの方が、VBAプログラミングの能力を獲得するための全体像を解説いたします。

VBAの全体像の解説

結局のところ、以下の6つを習得すれば、だいたいのことができるようになります。

以下のセクションでは、上記の各項目の概要を解説していきます。本記事では概要にとどめ、より実践的な具体例と解説は別の記事で紹介していきます。

VBAの全体像の中の各セクションの解説

オブジェクトの取得・指定

まず、「オブジェクト」とは、以下のものを指します。

VBAでは、操作するオブジェクトを指定して、状態を変更したり、動作を指示したりします。オブジェクトとは、具体的には、Workbook や Worksheet、Range(単一セルまたは複数セル)などのことを指します。

例えば、以下のように記述することができます。この例では、Cells(1, 1)という「オブジェクト」の、Valueという「状態」を「1」に変更しています。

この例で示すように、Workbooks --> Worksheets --> Range と、明示的に上位のオブジェクトから指定しておけば、問題ありません。

Workbooks("your_book.xlsm").Worksheets("sheet1").Cells(1, 1).Value = 1

しかし、以下のように記述すると、どうなるでしょうか。

Cells(1, 1).Value = 1

この例では、上位のオブジェクトを明示的に指定していません。このような場合には、そのときにアクティブになっているオブジェクトが指定されます。

これは、単一のブックしか開いていない場合は良いですが、以下のように複数のブックを開いている場合には、問題になる場合があります。

つまり、意図しないブックが偶然アクティブになっていた場合、そのブックに変更を加えることになってしまいます。

普段の仕事において、終始単一のブックしか操作しないということはめずらしいと思いますし、大量のブックを高速で処理できることがVBAの強みでもありますので、オブジェクトは必ず明示的に指定しておくことが推奨されます。

セルの基本操作

マクロを作成するにあたり、セルの操作は何かと必要になります。セルの基本操作には以下のようなものがあります。

セルへの値の入力は、１のセクションで示した方法で実現できます。ここでは、例として、セルに入力されている値を取得する方法を解説いたします。

以下のように、Cells(1, 1)に "1" が入力されているとします。

この場合、以下のようなコードでセルの値を取得できます。ここでは例として、Msgbox関数を使用して、メッセージボックスに取得した値を表示します。

"ThisWorkbook" というオブジェクトは、このマクロを記述しているブックそのものを表します。

尚、"関数"とは、特定の処理をまとめたもののことです。入力値を受け取り、それに基づいた結果を出力します。

Sub sample()

MsgBox ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 1).Value

End Sub

上記のコードを実行すると、以下の結果が出力されます。

以上が、セルの値を取得する方法です。

繰り返し処理

マクロで何がしたいかというと、結局、「繰り返し処理」が多いのではないでしょうか。VBAの繰り返し処理には、以下の４つの構文があります。これらの構文を目的に応じて使い分けていく必要があります。

この中でも、For...Nextループは最も基本的であり、使う機会も多いと思います。ここでは、For...Next ループの解説を行います。

For...Next ループの構文は以下の通りです。

For 変数 = 初期値 To 最終値 

　　　　' 実行するコード

Next 変数

具体的なコードを例示すると、以下のようになります。

Sub sample()

For counter = 1 To 10

    'メッセージボックスに変数の値を表示する
    MsgBox "現在の変数の値は " & counter & " です。"

Next counter

End Sub

1段落目では、変数 counter を 1から10まで変化させる指示を出しています。尚、"変数"とは、値を入れておく箱のようなものです。

For 文が実行されると、変数は開始値から始まり、3行目のNext文が実行されるたびに1ずつ増加します。

2段落目では、Msgboxという関数を使って、変数 counter の値をメッセージボックスに表示させる指示を出しています。

3段落目では、次の変数の値を次に進める指示を出しています。

これを実行すると、以下のメッセージボックスが表示されます。これが10回繰り返されます。

以上が For...Next ループでの「繰り返し処理」です。

条件分岐

エクセルマクロで自動処理をしていると、条件によって処理の内容を変えたい場合が多々あります。実際のエクセルマクロにおいて、条件分岐が無いコードは、ほとんどないといってもよいでしょう。

VBAの条件分岐には以下の２つの方法があります。

どちらのステートメントも、条件が満たされた場合（Trueの場合）と、それ以外とで異なる処理を実装することができますが、コードの読みやすさや直感的な記述といった観点から、If...Then...Else は条件が少ない場合、Select Case は条件が多い場合に適しています。

尚、ステートメントとは、VBAの中で何らかの固有の働きをすることを定義したものです。

それぞれ以下のような構文で使用します。

• If...Then...Else

If 条件1 Then

    ' 条件1を満たす場合（Trueの場合）に実行するコード

ElseIf 条件2 Then

    ' 条件2を満たす場合（Trueの場合）に実行するコード

Else

    ' いずれの条件も満たさない場合（Falseの場合）に実行するコード

End If

• Select Case

Select Case 変数

    Case 条件1
        
        ' 条件1を満たす場合実行するコード
    
    Case 条件2
    
        ' 条件2を満たす場合に実行するコード
    
    Case Else
    
        ' いすれの条件も満たさない場合（Falseの場合）に実行するコード
        
End Select

ファイル操作

ここまで紹介してきたようなセルの操作や、繰り返し処理、条件分岐などの処理をしたいとき、マクロを記述していくブック内に処理したいすべてのデータがあることは、実際には稀だと思います。

他のファイルからデータを読み込み、条件に合致するデータのみに何らかの処理を施し、その内容を新しいファイルに書き込む、そのような使い方がほとんだと思います。

つまり、ファイル操作ができなければ、マクロの真の効果を発揮できないと言ってもよいでしょう。

ファイルの操作には以下のようなものがあります。

ここでは例として「ファイルを開く」操作を解説します。ファイルを開く処理は、以下のように記述します。

Sub sample()

    ' 変数の宣言
    Dim file_path As String
    Dim wb As Workbook
    
    ' ファイルのパスを指定
    file_path = "your_directory\your_book.xlsx"
    
    ' ファイルを開く
    Set wb = Workbooks.Open(file_path)

End Sub

1段落ずつ解説していきます。

    ' 変数の宣言
    Dim file_path As String
    Dim wb As Workbook

この1段落目では、変数を宣言しています。VBAにおいて変数の宣言は必須ではありませんが、コードの可読性の向上やエラー防止に役立ちます。

    ' ファイルのパスを指定
    file_path = "your_directory\your_book.xlsx"

2段落目では、変数にファイルパスを代入しています。

    ' ファイルを開く
    Set wb = Workbooks.Open(file_path)

3段落目では、Workbooks というオブジェクトに Open というメソッドを使って指定したファイルを開いています。尚、"メソッド"とは、オブジェクトを操作するための命令文のことです。

この3段落目では、ファイルを開くと同時に、Set ステートメントを使って、「開いたファイル」をオブジェクト変数 wb として取得しています。

このようにしておくと、このwb は、その後のコードで「開いたファイル」を参照して操作を加えたいときに使うことができるようになります。

実際のコードでは、ファイルを開くことと、それをオブジェクト変数として取得することは、セットといってもよいでしょう。

以上が、「ファイルを開く」操作です。

エクセルオブジェクトの操作

ユーザーとコミュニケーションをとるための「メッセージボックス」、データを見やすくするための「グラフ」、ユーザーインターフェースとなる「ユーザーフォーム」、図解に用いる「図形」などが、エクセルオブジェクトです。

エクセルマクロを作成していると、さまざまなエクセルオブジェクトの操作が必要になることがあります。

エクセルオブジェクトには以下のようなものがあります。

具体例と解説は、別の記事で解説していきます。

おわりに

ご覧いただきありがとうございました。

本稿では、ノンプログラマーの方向けに、エクセルマクロ・VBAの全体像を解説いたしました。

本稿で紹介した6つの項目についての、より実践的な具体例と解説については、別の記事でご紹介していきます。

VBAプログラミングスキルアップのための参考情報

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