【簡単エクセル/Excel マクロ VBA】VBAか関数か？Excel業務をスマートにする手段の使い分け
運営者・ポテ
いつもありがとうございます。
皆さん、こんにちは。ご覧いただきありがとうございます。
“日々の業務にちょうどいい自動化を”──
業務改善アプリケーションの作成を行っている「 ソフトデザイン工房」 です。
最近、ふと考えさせられることがありました。
とあるシステムの打ち合わせをしていたところ、「そこまでしなくても良いのでは？」という指摘。
すっかり頭がシステム屋になっていて、「まずコードありき」で物事を捉えてしまっていたことに気づかされました。
コードを書かない選択がベストなこともある
業務でExcelを使っている方の中には、VBAを使えない方も多くいらっしゃいます。
しかし、それゆえに関数だけで課題を解決する工夫が、非常に洗練されているケースもあります。
IFに始まり、INDEX(MATCH(...))でデータを取得し、INDIRECTで動的に参照、さらにIFERRORで全体を包む。
こういった構成は、まさに関数のマトリョーシカ状態とでも言いたくなるような精緻さです。
必要に応じて「名前の定義」を活用し、関数の構造を整理・可視化することで、シート全体の可読性も高めています。
これはもう、Excelの職人芸といっても過言ではありません。
コードが書ける人ほど、ついコードに頼りがち
コードが書けると、ついこう考えてしまいがちです。
「さて、どういうコードにしようか」
何の疑いもなく、最初から頭がコードに向いてしまっている。
しかし、冷静に俯瞰してみると、実は関数だけで実現できるケースもあります。
手段は柔軟に選ぶ
結局のところ、コードと関数、あるいはその他の手段をどう使い分けるかが重要です。
まずは、関数や他の方法で対応できるかを検討し、それが難しい場合にのみコードを用いる。
関数で対応可能な部分は関数に任せ、補いきれない部分だけをVBAで補完する。
このように柔軟なスタンスを取ることで、無理のない形で仕組みを構築でき、より実用的で洗練された成果につながります。
VBAスキルアップの参考情報
近年は、ChatGPTをはじめとするAIの登場によって、学習のスタイルが大きく変わりました。
分からないことがあれば、AIに尋ねれば答えがすぐに見つかる時代です。
とはいえ、AIを使いこなすには、自分自身の基本的な知識や理解力が欠かせません。
全体像をつかむためには、やはり書籍などで体系的に学んでおくことが今でも有効です。
そのうえでAIを活用すれば、自分の理解度に合わせた的確な解説や、応用のヒントを得ることができます。
「学んで基礎を築く → AIで補い発展させる」──このサイクルを重ねることで、VBAスキルは着実に高まっていくでしょう。
VBAのスキルアップ
VBAを学び始めるなら
入門書は、どれを選んでも大きな差はないように感じます。
どれを選ぶかに悩むことに時間をかけるよりも、まずは手頃な一冊を手に取って進めてみるのがおすすめです。
もし迷ったときには、私はインプレス社の「いちばんやさしい」シリーズを選ぶことが多いです。
基礎を超えて力をつけたいなら
私は上級者を目指していましたので、入門書にとどまらず、このような内容の濃い一冊を選んで学んでいました。
今は誰でもAIを活用できる時代になりましたが、上級者を目指す方にとっては、AIをより上手に活用するという意味でも、こうした本は今なお価値があります。
このレベルの本を一冊持っておくことに、損はないでしょう。
資格で能力を証明したいなら
VBAのプログラミング能力を客観的に示したい場合には「VBAエキスパート試験」があります。
特に「スタンダード」の方は上級者向けです。
あなたが社内業務の改善を行う立場であっても、VBAで作成したシステムをお客様に納める立場であっても、この資格は信頼や安心につながるでしょう。
以下の公式テキストが販売されています。
プログラミングの一般教養
「独学プログラマー」というプログラミングの魅力を解説した書籍があります。
これはVBAではなくPythonを題材としていますが、プログラミングの基本的な知識や思考法、仕事の進め方まで幅広く学べます。
今はAIにコードを尋ねれば、答えが返ってくる時代です。
しかし、この本からは「コード」以上に、プログラミングに向き合う姿勢や考え方を学ぶことができるでしょう。
こちらの記事でも紹介しています。もしよろしければご覧ください。
【初心者歓迎】無料相談受付中
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おわりに
コードが書けることは、大きな強みです。
しかしその強みによって、無意識のうちに「コードによる解決」を前提としてしまいがちです。
大切なのは、コードありきではなく、状況に応じて最も適した手段を選ぶこと。
そうした柔軟な姿勢こそが、より良い仕組みづくりにつながっていきます。
ご覧いただきありがとうございました！
この記事を書いた人
- ソフトデザイン工房｜日々の業務にちょうどいい自動化を
- ■人生を追求する凡人 ■日本一安全で、気の向くままに自分の時間を過ごせる、こだわりのキャンプ場を作るのが夢 ■ソフトデザイン工房運営（個人事業者） - 業務改善アプリケーションをご提供 ■人生は時間そのもの。ひとりでも多くの人が「より良い人生にするために時間を使って欲しい」と願い、仕事のスキルの向上、余暇の充実、資産形成にチャレンジ。
