【簡単エクセル/Excel マクロ VBA】VBAか関数か?Excel業務をスマートにする手段の使い分け

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運営者・ポテ

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ノンプログラマー向け「Excel VBA マクロ 解説シリーズ」へようこそ!


最近、ふと考えさせられることがありました。

とあるシステムの打ち合わせをしていたところ、「そこまでしなくても良いのでは?」という指摘。

すっかり頭がシステム屋になっていて、「まずコードありき」で物事を捉えてしまっていたことに気づかされました。

コードを書かない選択がベストなこともある

業務でExcelを使っている方の中には、VBAを使えない方も多くいらっしゃいます。しかし、それゆえに関数だけで課題を解決する工夫が、非常に洗練されているケースもあります。

IFに始まり、INDEX(MATCH(...))でデータを取得し、INDIRECTで動的に参照、さらにIFERRORで全体を包む。こういった構成は、まさに関数のマトリョーシカ状態とでも言いたくなるような精緻さです。

必要に応じて「名前の定義」を活用し、関数の構造を整理・可視化することで、シート全体の可読性を高めています。

これはもう、Excelの職人芸といっても過言ではありません。

コードが書ける人ほど、ついコードに頼りがち

コードが書けると、ついこう考えてしまいがちです。

「さて、どういうコードにしようか」

何の疑いもなく、最初から頭がコードに向いてしまっているのです。

しかし、冷静に俯瞰してみると、実は関数だけで実現できるケースもあります。

手段は柔軟に選ぶ

結局のところ、コードと関数、あるいはその他の手段をどう使い分けるかが重要です。

まずは、関数や他の方法で対応できるかを検討し、それが難しい場合にのみコードを用いる。関数で対応可能な部分は関数に任せ、補いきれない部分だけをVBAで補完する。

このように柔軟なスタンスを取ることで、無理のない形で仕組みを構築でき、より実用的で洗練された成果につながります。

おわりに

コードが書けることは、大きな強みです。

しかしその強みによって、無意識のうちに「コードによる解決」を前提としてしまう場面もあります。

だからこそ、「本当にコードが必要なのか?」と立ち止まって見直す視点が重要です。

大切なのは、コードありきではなく、状況に応じて最も適した手段を選ぶこと。

そうした柔軟な姿勢こそが、より良い仕組みづくりにつながっていきます。

運営者・ポテ

ご覧いただきありがとうございました!

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この記事を書いた人

運営者・ポテ
■人生を追求する凡人■日本一安全で、気の向くままに自分の時間を過ごせる、こだわりのキャンプ場を作るのが夢■光学・機械系エンジニア(歴20年、内マネジメント10年、特許数件権利化)/副業フリーランスエンジニア■読書・文学愛好■人生は時間そのもの。ひとりでも多くの人が「より良い人生にするために時間を使って欲しい」と願い、仕事のスキルの向上、余暇の充実、資産形成を研究。■VBAアプリ開発サービス提供中(業務委託 / VBA使用経験20年)■Python愛好(歴5年)■VBAエキスパート「Excel VBA スタンダード」(上級者向け資格)/ Python 3 エンジニア認定基礎(経済産業省「ITスキル標準(ITSS)」に掲載)

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