【簡単エクセル/Excel VBA マクロ】メモや議事録に日時を自動入力する｜Worksheet_Change｜アプリ事例 #009
運営者・ポテ
いつもありがとうございます。
ノンプログラマー向けの「Excel VBA マクロ アプリ事例解説シリーズ」へようこそ。
本稿では、「メモや議事録に日時を自動入力する」アプリを紹介いたします。
手作業で毎回日時を入力するのは面倒ですよね。
しかし、効率化のためにNow関数を使用すると、ファイルを開くたびに日時が再計算されてしまい、正確な記録が難しくなります。
今回はそのようなときに使いたくなるアプリを紹介します。具体的には、「値入力セル」を更新すると、それに連動して「日時入力セル」も自動で更新されるアプリです。
このアプリは、ワークシートイベントを使用するため、中～上級者向けのものと言えるかもしれません。この技術を習得すれば、あなたのマクロがより一層洗練されたものとなるでしょう。
VBAで自分に合ったアプリを作成し、仕事量は半分に、成果は2倍にしていきましょう。初心者でも理解しやすいように、分かりやすく解説していきます。ぜひご覧ください。
メモや議事録に日時を自動入力する方法
アプリの仕様
次のように、A列に何かしらデータを入力します。
そうすると、次のようにB列に日時が自動入力されます。
ワークシートイベントを利用し、A列の更新を検知して、B列に日時を書き込む仕組みです。
コードの実装
このアプリは ワークシートイベント を利用しています。そのため、標準モジュールではなく、対象ワークシートのコードモジュールにコードを記述する必要があります。
具体的には、通常ですとVBAエディター（VBE）の左上の方に表示されている対象のシートをダブルクリックし、開いたコードモジュールにコード記述 します。
Sheet1のコードモジュールに記述する場合は、これです。
このコードモジュールに記述するコードと、その実行結果を示します。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
' 変数宣言
Dim cell As Range
' Intersect関数でA列に変更があったかを検知
If Not Intersect(Target, Me.Columns(1)) Is Nothing Then
' 一時的にイベントの検知を無効化（イベントの無限ループを防ぐ）
Application.EnableEvents = False
' A列で変更されたすべてのセルを確認し、それぞれの隣のB列に日時を入力する
For Each cell In Intersect(Target, Me.Columns(1))
' A列のセルが空白でなければ
If cell.Value <> "" Then
' 隣のB列に現在の日時を入力
cell.Offset(0, 1) = Now
' A列のセルが空白なら
Else
' B列も空白にする（データを削除する）
cell.Offset(0, 1).ClearContents
End If
Next cell
End If
' イベントの検知を再開
Application.EnableEvents = True
End Sub
解説していきます。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)ここでは、ワークシートイベント「Worksheet_Change」 を定義しています。このイベントは、ワークシートのセルが変更されたときに自動的に実行されるマクロです。Target は変更されたセルの範囲を表します。
' 変数宣言
Dim cell As Rangeここでは、コード内で使用する変数が宣言されています。変数は Dim 変数名 As データ型 の構文で宣言します。これにより、各変数は As 以降で指定したデータ型のデータを格納できるようになります。
具体的には、ここでは、セルの範囲を格納するための変数cell を宣言しています。RangeはExcelシート内のセル範囲を操作するためのデータ型です。この変数cellを使って、変更されたA列の各セルを処理します。
' Intersect関数でA列に変更があったかを検知
If Not Intersect(Target, Me.Columns(1)) Is Nothing Thenここでは、Intersect 関数を使って、変更されたセルがA列に含まれているかを判定 しています。
具体的には、Target（変更されたセルの範囲）と Me.Columns(1)（A列）に交差があれば Not Nothing となり、処理を続行します。一方で、A列以外の変更であれば、この条件が False になり、何も処理されません。
' 一時的にイベントの検知を無効化（イベントの無限ループを防ぐ）
Application.EnableEvents = Falseここでは、イベントの無限ループを防ぐため、一時的にイベントの検知を無効化 しています。
例えば、B列に日時を入力する際、その変更が Worksheet_Change イベントを再び呼び出してしまうと無限ループになる可能性があります。それを防ぐために Application.EnableEvents = False を設定します。
' A列で変更されたすべてのセルを確認し、それぞれの隣のB列に日時を入力する
For Each cell In Intersect(Target, Me.Columns(1))ここでは、変更されたA列のすべてのセルを順番に処理するループを開始 しています。"変更されたA列のすべてのセル"とは、つまり、Intersect(Target, Me.Columns(1)) で取得したセルです。For Each cell で、このセルをひとつずつ処理します。
' A列のセルが空白でなければ
If cell.Value <> "" Then
' 隣のB列に現在の日時を入力
cell.Offset(0, 1) = Now
' A列のセルが空白なら
Else
' B列も空白にする（データを削除する）
cell.Offset(0, 1).ClearContents
End Ifここでは、変更されたA列のセルの値を判定し、それに応じてB列を更新する処理 を行っています。
- A列のセルに値が入力された場合
If cell.Value <> "" Thenにより、A列のセルが空でない（値がある）と判定され、cell.Offset(0, 1) = Nowによって、隣のB列に現在の日時が入力 されます。
- A列のセルが空白の場合
Elseにより、A列のセルが空だと判定され、cell.Offset(0, 1).ClearContentsにより、B列のデータ（日時）が削除されます。
この処理によって、A列にデータを入力すると、B列に入力日時が記録され、A列のデータを削除すると、B列の日時も自動的に削除される 仕組みになっています。
' イベントの検知を再開
Application.EnableEvents = Trueここでは、無効化していたワークシートイベントの検知を再開 しています。これをしないと、今後のセル変更が Worksheet_Change イベントで検知されなくなってしまいます。
以上で、解説は終了です。ありがとうございました。
おわりに
ご覧いただきありがとうございました。
本稿では、「メモや議事録に日時を自動入力する」を紹介をいたしました。
お問い合わせやご要望等ございましたら、「お問い合わせ／ご要望」またはコメントにて、ご連絡いただければ幸いでございます。
皆様の人生がより一層素晴らしいものになるよう、少しでもお役に立てれば幸いでございます。
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